Important:

A la activitat de zumba no hi ha límit d’edat per participar.

Els menors de 18 anys deuran portar l'autorització paterna/materna o del seu tutor per escrit en el moment de retirar el dorsal.

Fitxa tècnica

• Lloc: La Pineda Platja de Vila-seca
• Data: 01 d’octubre de 2023
• Medi físic: asfalt urbà - Gespa
• Límit de participants: 400

Agenda Zumba

• (08:00 h) – en endavant, punt de trobada i Inscripcions “última hora” Pins Mariscal, La Pineda Platja de Vila-seca.
• (9:55 h) - Convocatòria de tots els participants.
•  (10:15 h) - Zona Zero. Comença activitat Zumba

Serveis

• Avituallament. Els corredors de la prova tindran aliment líquid a la arribada.
• Assegurances. S’ha contractat una assegurança de Responsabilitat Civil i una altra d'accidents per a cada un dels participants i voluntaris.
• Seguretat / Servei Mèdic. Hi haurà un vehicle amb material sanitari situat a l’arribada.

Normativa

DADES GENERALS

Nom de la prova: SOSCIATHLON  Zumba. Té un caràcter POPULAR, 100% solidari i sense cap obsequi o premi pels guanyadors.

ASSEGURANÇA I PARTICIPANTS

L’organització té contractada una pòlissa d’assegurances RC  i un altre Assegurança d’accidents pels participants, voluntariat i personal relacionat directament amb l’organització.

Podrà participar qualsevol persona física de qualsevol nacionalitat.

Els menors de 18 anys deuran aportar la  autorització paterna o del seu tutor per escrit en el moment de retirar el dorsal.

La Associació Solidària SOSCIATHLON, l’Ajuntament de Vilaseca, així com el Patronat Municipal de Turisme de Vila-seca no es fan responsables dels perjudicis morals, físics o materials que puguin causar o causar-se els participants i espectadors durant aquesta prova i declinen tota responsabilitat pel que fa a accidents o altres perjudicis que la participació a la cursa pugui comportar als inscrits abans, durant i/o després d’efectuar-se.

Els esportistes, amb la seva inscripció, accepten que tenen un nivell tècnic adequat a les característiques de la prova esportiva i circuits establerts, així com un bon estat de salut.

Tots els participants declaren estar en condicions físiques necessàries per realitzar la prova i accepten participar sota la seva responsabilitat. En casos de malaltia i/ o discapacitat han de comunicar-ho a l’organització, reservant-se en aquest cas el dret de permetre la participació.

L’organització recomana a tots els participants no inscriure’s si no es veuen amb la capacitat suficient per completar la prova escollida.

INSCRIPCIÓ/ DONACIÓ

Els participants que desitgin participar a la SOSCIATHLON hauran d’omplir via on-line, el full d'inscripció o registre, i acceptar el reglament o normativa general de la prova, que inclou també el descàrrec de responsabilitat.

La inscripció es realitzarà a través de la plana web de SOSCIATHLON (www.sosciathlon.org) mitjançant una passarel·la de pagament amb targeta de crèdit.

La inscripció quedarà formalitzada una vegada fet el pagament del dret d’inscripció.

El mateix dia de la prova 01 de octubre de 2023 s’obrirà una llista per a inscripcions d’última hora.

La inscripció inclou:

• Dret a participar a la prova escollida de SOSCIATHLON
• Assistència durant la prova.

TOTES  les inscripcions (donacions)  fins el dia 19 de setembre de 2023 tenen assegurada la talla de la samarreta.

No es garanteix ni la talla ni la samarreta a partir del 20 de setembre de 2023 fins el mateix dia de la cursa.

(A l'hora de inscriure't Online a la SOSCIATHLON, encara que et demanem la talla de la samarreta, volem deixar molt clar que l'organització només pot garantir la samarreta i talla dels inscrits abans de fer la comanda; TOTS els inscrits que ho hagin fet DESPRÉS  de la DATA assenyalada abans, NO tenen garantida Ni la Samarreta Ni la seva talla, només serà fins a fi d’existències)

Us recordem que totes les inscripcions( donacions)  són 100% solidàries i que l'organització  l'Associació solidària sosciathlon, és una associació sense cap ànim de lucre.

En cap cas, l’organització retornarà l’import de la inscripció ( donació), incloent que per mal temps o causes alienes a l’organització es vegi forçada a anul·lar o modificar la cursa en la data prevista.

La inscripció a la SOSCIATHLON és personal i intransferible. En cap cas, un cop formalitzada la inscripció es podrà transferir els drets de participació a una altra persona. La formalització de la inscripció suposa  l’acceptació d’aquest reglament i normes de seguretat de la prova.

AVITUALLAMENT

L’organització per la prova de la cursa a peu a running facilitarà un punt d’avituallament al costat de la zona de ball.

OBLIGACIÓ A FINALITZAR EL REPTE  I MESURES DE SEGURETAT

L’organització es reserva el dret de canviar l’horari o fins i tot anul·lar la prova si per causes meteorològiques o alienes a la mateixa organització no fos possible garantir la seguretat dels participants.

DADES PERSONALS

En compliment de l’establert al Reglament (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR) i la llei orgànica de 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal (“LOPD”) i la Ley 34/2002, de 11 de juliol, de serveis de la societat de la informació i de comerç electrònic, Associació Solidària Sosciathlon (en endavant SOSCIATHLON) amb NIF G-55638217, informa, i vostè accepta que:

Totes les dades de caràcter personals facilitades per vostè mitjançant els formularis de recollida de dades en la pàgina www.sosciathlon.org són incorporades a un fitxer automàtic de caràcter personal del que es responsable Sosciathlon.

L’objectiu de la creació d’aquest fitxer, que és tractat de forma confidencial, és:

Administrar la seva participació a les diferents proves de SOSCIATHLON.

Gestionar la informació procedent de la prova, especialment temps, fotografies i vídeos.

Realitzar el control estadístic dels participants amb la finalitat de retro alimentar l’organització de la prova i aplicar els canvis necessaris per a millorar les curses o esdeveniments futures.

Promocionar o publicitar les activitats, serveis i articles que ofereixin les entitats col·laboradores de SOSCIATHLON, així com els patrocinadors de la SOSCIATHLON.

Amb el seu consentiment al procés d’inscripció i al formulari corresponent, vostè autoritza de forma expressa la cessió de les seves dades personals sol·licitades amb les finalitats abans esmentades a favor de SOSCIATHLON.

En qualsevol cas, vostè pot revocar en qualsevol moment el consentiment donat i executar el dret d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició comunicant-ho a SOSCIATHLON, mitjançant un correu electrònic a info@sosciathlon.org.

AUTORITZACIÓ D'US D'IMATGES

Donat que el dret a la pròpia imatge està reconegut en l’article 18.1 de la Constitució i regulat per la llei 5/1982 de 5 de Maig, sobre el Dret a l’honor, a la intimitat personal i familiar i a la pròpia imatge, per l’Associació Solidària Sosciathlon  demana consentiment als esportistes o pares o tutors legals dels menors d’edat per poder publicar fotografies on apareguin els esportistes o els seus fills i filles, on aquests i aquestes siguin clarament identificables.

Els esportistes o pares o tutors legals dels menors d’edat acceptem amb la formalització de la inscripció a la SOSCIATHLON que la imatge seva o del seu fill/a, pugui aparèixer en fotografies o filmacions realitzades en les activitats organitzades per l’Associació Solidària Sosciathlon en:

• Planes web
• Filmacions destinades a difusió pública
• Fotografies per a revistes o publicacions
• Presentacions digitals

Descàrrec de responsabilitats

DESCÀRREG DE RESPONSABILITAT DEL PARTICIPANT EN CÒRRER, NEDAR O PEDALEJAR

El participant declara que està en bones condicions físiques per participar en la prova SOSCIATHLON que ell esculli lliurement ja sigui el córrer, nedar o pedalejar i, per això accepta el risc de qualsevol lesió que pugui haver durant l'esdeveniment. A més, els pares o tutors responsables dels menors accepten els riscos i situacions que puguin derivar-se de la participació del seu fill/a en l'esdeveniment SOSCIATHLON.

A més el participant declara que:

1. Coneix i accepta el reglament de l’esdeveniment SOSCIATHLON que es celebrarà el dia 02 d’ octubre 2022 a la Platja de la Pineda a Vila-seca. Es tracta d'una cursa popular no competitiva  a triar entre dos circuits segons la modalitat esportiva escollida:

• Córrer/ Caminar : circuit de 5K

• Pedalejar: circuit de 11K
• Nedar: travessia de 1,5K

2. El meu dorsal es personal i intransferible i no podrà ser utilitzat per cap altre participant en el meu lloc.

3. El meu estat físic general em permet participar sense cap risc per a la meva salut en aquest esdeveniment esportiu escollit.

4. Entenc la possibilitat de patir un accident esportiu inherent a la pràctica de la cursa escollida del córrer o nedar o pedalejar, per aquest motiu assumeixo la responsabilitat dels danys que pugui causar a tercers i fins i tot a mi mateix, excloent a l'organització de qualsevol responsabilitat derivada d'aquest infortuni.

5. El participant coneix que l'esdeveniment SOSCIATHLON es porta a terme en llocs urbans i a mar obert, i  per tant, el participant accepta els riscos inherents a la participació d'aquesta cursa al trànsit o al mar obert si s'escau.

6. El participant es compromet a complir les normes imposades per l'organització de l'esdeveniment.

7. El participant eximeix a ASSOCIACIÓ SOLIDÀRIA SOSCITAHLON i a qualsevol persona física o jurídica vinculada amb l'organització de l'esdeveniment SOSCIATHLON, de qualsevol dany físic o material, així com de les responsabilitats derivades de possibles accidents procedents directament del trànsit marítim o trànsit urbà, segons l'esport escollit, així com de l'àmbit esportiu.

8. El participant participa voluntàriament sota la seva pròpia responsabilitat i eximeix els anteriorment assenyalats de qualsevol perjudici que, per motius de salut, poguessin derivar-se de la seva participació en aquesta cursa urbana o travessia marítima, assumint personalment el risc inherent per la salut que suposa l’esforç físic requerit per a la participació en aquesta prova esportiva escollida.

9. El participant d'aigües obertes coneix el reglament o normativa i en cas d'haver triat participar sense neoprè és conscient de les conseqüències que aquesta decisió pot comportar (pèrdua de la calor corporal, hipotèrmia, marejades, etc.).

10. El participant sap que en cas de no celebrar-se l'esdeveniment l'organització no retornarà el cost de la inscripció en cap concepte. L'organització proposarà sempre que es pugui, un recorregut o activitat esportiva alternativa el mateix dia de la prova en cas de condicions climatològiques o ambientals adverses. 

11. El participant autoritza a l'organització a fer l'ús de qualsevol fotografia, gravació o filmació sempre que estigui exclusivament relacionat amb la participació del corredor, ciclista o nedador en aquest esdeveniment.

12. El participant autoritza a l'organització a incloure el seu contracte a la base de dades de l'Associació Solidària Sosciathlon i per tant a rebre informació via e-mail de la prova abans i després de la celebració de la mateixa. Així mateix autoritza a l'organització a incloure el seu e-mail de contacte a la llista de "newsletter" i rebre documents relacionats amb les curses del córrer, nedar o pedalejar escollida de l'organització i futurs esdeveniments.